時間規劃局-時間管理與效能提升訓練

【課程背景】

時間管理作為職場人士的必學課程，在培訓市場上長盛不衰，無論是企業還是個人，對這一課題的需求都非常迫切。

但常規的時間管理課程與工作的結合度較弱，對企業員工的工作促進作用有限。因此，時間管理如何更貼近工作場景、幫助企業員工提高工作效能，是時間管理課程亟待解決的問題。

基于任務驅動的時間管理，建立在幫助企業員工更高效的完成工作任務的設想之上。因此，課程設計著眼于當前企業員工工作場景，解決員工在工作中區分不出工作任務的來源、性質、重要程度等導致工作時間安排不科學的問題，幫助員工養成良好的工作任務分析和時間管理習慣，進而提升個人的工作效能、推動企業績效的發展。

【適學人員】

企業基層員工、基層管理人員

【課程時長】

6小時

【教學目標】

【課程大綱】

課程導入

小組活動：分析你的工作時間安排現狀

1.工作任務的準備

1.1工作任務分析

1.1.1工作分析的目的

1.1.2工作分析的內容

工具表單：5W2H工作分析表

1.2工作資源配置

1.2.1工作中運用的資源

1.2.2各種資源收集的途徑

工具表單：工作資源盤點表

現場練習：工作資源盤點及分析

2.工作時間的管理

2.1時間管理步驟

2.1.1清空收集

2.1.2分類組織

2.1.3分類處置

2.1.4養成習慣

2.2時間管理工具

2.2.1工作計劃表

2.2.2分色卡的運用

2.3時間管理要點

2.3.1任務驅動，目標優先

2.3.2抓大放小，合理分配

2.3.3復盤反思，不斷提升

現場練習：工作任務管理及安排

多人多任務協同

1. 任務分解

3.1.1 WBS任務分解

3.1.2厘清任務邊界

3.1.3確定工作權責

3.2難點分析

3.2.1主觀原因

3.2.2客觀原因

3.3難點解決策略

3.3.1認知升級

3.3.2方法選擇

3.3.3工具準備

3.4管理工具應用

現場練習：工作任務安排及籌劃

學習遷移

自我剖析：制定你的時間管理計劃