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李昭瑢講師
李昭瑢
國際高級心理咨詢師
常住城市
廣州市
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高效會議管理

會議,是企業運營、商務活動中必不可少的組成部分。成功人士必須懂得如何有效的利用會議進行整合與溝通。有效的會議管理強調的是會議的質量,而不是數量。會前做好充分的準備,將使您的會議目標更容易達成。

課程目的:

    • 根據SMART5W 1H原則,合理設置會議

    • 合理規劃會議進程,提高會議效率

    • 掌握會議進程控制技巧,有效地引導會議進行

    • 設立決議追蹤體制,確保會議決議得到有效的執行

簡要大綱

  • 會議計劃                                                                

    • 評估會議的價值

    • 確保會議的必要性

    • 會議的其它替代形式

    • 闡明會議目標和關鍵事項

    • 不同組織中的會議特性

    • 新型會議——網絡會議

    • 制定會議規則

會議實施                                                          

    • 確定會議規模

    • 選擇與會人員

    • 確定會議時間

    • 制定會議進程

    • 選擇會議場所

    • 安排會議座次

    • 會場布置

會議主持                        

    • 漂亮的開場(序言)

    • 不要偏離主題

    • 鼓勵與會人員踴躍參與討論

    • 如何化解會議中的沖突

    • 防止破壞者

    • 會議總結

    • 會前準備

    • 明確每個人在會議中的責任

    • 會議中的表現

    • 在會議中如何處理細節問題

    • 在會議中如何解決問題

    • 防止令人生厭的小動作

    • 正確的會議記錄

高效會議的特征

    • 良好的計劃

    • 清晰的會議目標

    • 選擇適當的地點

    • 正確選擇與會人員

    • 確認會議設施

    • 經驗老到的會場控制

    • 會議時間控制

會議評估                          

    • 評估會議準備工作

    • 評估會議進程

    • 評估會議結果

    • 選擇會議評估方法

    • 確保解決方案得以有效實施

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